Vacature

Financieel Medewerker met Coördinatie

Solliciteer vóór:
04 november 2024

Uren per week:
36 - 36 uur

Maandsalaris:
€ 3602 - € 5313

Vragen?

Lia van Beek
+31641789382

De uitdaging

Als Financieel Medewerker ben je werkzaam binnen de afdeling Financiën in het team Financieel Beheer en Belastingen (totaal ongeveer 35 medewerkers). De Financieel Medewerker is gesitueerd in het cluster Financiële Administratie; dit cluster bestaat uit 8 medewerkers. Onze afdeling draagt bij aan een juiste en goed georganiseerde gemeente brede financiële huishouding. Bedrijfsvoering en effectiviteit van de organisatie als geheel in de realisatie van bestuurlijke en ambtelijke doelen staan hierbij centraal. Dit betekent een bredere advisering waarbij er verbinding wordt gelegd tussen vakmanschap en partnerschap. Samenwerking en resultaatgerichtheid zijn hierbij uitgangspunten

Passen we bij jou?

Werken bij de Gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al hebben we voor onze stad mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. We werken met trots vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën. Laat het je vertellen door onze collega’s in het volgende filmpje.

Wil je ons verhaal nog eens rustig nalezen? Klik dan hier voor het Helmond (b)en ik verhaal.

Goed om te weten:

  • Binnen gemeente Helmond geloven we in de kracht van diversiteit aan mensen en talenten. We kijken daarom verder dan het CV en zijn oprecht geïnteresseerd in jou als mens en jouw kwaliteiten.
  • Salaris minimaal € 3.602,- en maximaal € 5.313,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is schaal 9 en door de coördinatiemodule schaal 10.
  • Werken bij de gemeente Helmond betekent een goede werk-privébalans; je hebt mogelijkheid tot thuiswerken en je kunt je werkdagen en -tijden flexibel indelen. 
  • Om (snel) vertrouwd te raken met het werk én de organisatie bieden wij een uitgebreid onboardingsprogramma aan.
  • Bij gemeente Helmond staat de ontwikkeling van onze medewerkers centraal. Daarom bieden wij via onze Helmond Academie diverse cursussen en trainingen aan. 
  • Gemeente Helmond biedt naast een passend salaris diverse overige arbeidsvoorwaarden aan. Bekijk ze allemaal.
Open video in een nieuw venster

Takenpakket

Je hebt samen met je team de volgende taken:

  • Het op een juiste, eenduidige en rechtmatige wijze vastleggen van financiële feiten in de administratie.
  • Het verzamelen / verwerken / vastleggen / verstrekken van (financiële) informatie /gegevens die leiden tot betrouwbare (financiële) informatie ten behoeve van alle producten van de planning & control cyclus. Dit geldt zowel voor budgetbewaking, calculaties en verantwoording. Eventuele knelpunten die je daarbij signaleert bespreek je met de betrokkenen.
  • Ondersteunende werkzaamheden rondom de jaarrekening, begroting en bestuurs-rapportages.
  • Het coördineren en samenstellen van het balansdossier voor de kwartaalafsluitingen en jaarstukken. Het signaleren van afwijkingen en/of patronen en stemt hierover af met de betrokken gebruikers.
  • De actualiteit bewaken van het grootboek, rekeningschema en de juiste toepassing van interne en externe financiële spelregels, verslaggevingsvoorschriften en richtlijnen, het tijdig verrichten van betalingen, aangiftes en eindafrekeningen, en beoordeling van de opgeleverde financiële documenten.
  • Ondersteuning bij het registreren en onderhouden van verplichtingen om het inzicht in de mate van financiële uitputting van budgetten te vergroten, en het inventariseren van de informatiebehoefte op dit punt binnen/buiten de organisatie.
  • Administratieve taken als: opstellen en versturen van verkoopfacturen, verwerken verzoeken van betalingen en memoriaalboekingen en administratieve begrotingswijzigingen.
  • Contact onderhouden met collega’s en vak-afdelingen

Wat houdt de coördinatiemodule in

Je hebt de volgende aanvullende taken:

  • Operationele sturing geven aan het cluster Financiële Administratie. Je zorgt voor de planning en verdeling van de werkzaamheden.
  • Operationele sturing geven aan de clusters Crediteurenadministratie (3 medewerkers) en Bankverwerking (3 medewerkers).
  • De voortgang bewaakt, borgt en toetst op kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden.
  • Op treedt als vraagbaak en klankbord voor je collega's, en zorgt voor vakinhoudelijke ondersteuning en begeleiding van medewerkers bij de uitvoering van de werkzaamheden.
  • Je hebt een belangrijke rol in het verder optimaliseren van het gebruik van het financiële systeem in de werkprocessen en in het benutten van mogelijk te nemen efficiencystappen.
  • Samen met de specialist belastingen en de teammanager zorgen voor een beheerste werkwijze in het team.

Je bent de ideale collega als je beschikt over.....

  • HBO werk- en denkniveau in een financiële opleiding.
  • Je hebt ruime werkervaring als Financieel Administratief medewerker en bent goed boekhoudkundig onderlegt; werkervaring binnen een gemeente is daarbij wel een pré. Daarnaast heb je ook ervaring met geven van dagelijkse operationele sturing aan een team.
  • Je bent analytisch ingesteld en je weet goed het overzicht te bewaren.
  • Jij bent van nature een sterke gesprekspartner en adviseur.
  • Je bent bekend met ICT-systemen zoals Microsoftoffice, Teams en vakapplicaties (ons financiële systeem is ERP7 van Unit4)
  • Je kunt goed zelfstandig functioneren, maar je kunt ook goed in teamverband samenwerken
  • De uitvoering van de werkzaamheden kan in overleg gedeeltelijk vanuit thuis en gedeeltelijk vanuit kantoor worden ingevuld.

Zijn wij een match?

Start dan je sollicitatiereis uiterlijk vóór 4 november aanstaande via de onderstaande ‘SOLLICITEREN’-knop, Wil je aanvullende informatie over deze vacature, dan kun je contact opnemen met onze recruiter Lia van Beek. Zij is te bereiken via telefoonnummer 06-41789382, of per mail recruitment@helmond.nl.

Wij kijken uit naar je reactie.

Arbeidsvoorwaarden
Sollicitatiereis
Kandidaat portaal
Uw Reactie
Uw Reactie