Elke functioneel beheerder binnen gemeente Helmond is gekoppeld aan de processen binnen een bepaalde afdeling of team. Als functioneel beheerder Financiën sta jij logischerwijs opgesteld voor onze afdeling Financiën en alle financiële processen die daarbij komen kijken. Je werkt hiervoor samen met de applicatiebeheerders die zich bezig houden met de ERP-applicatie Unit4 en xxllnc Belastingen (voorheen VRiS) en bent hierdoor dus echt de verbinder tussen de business en de applicatiebeheerders. Je inventariseert wensen en beantwoordt vragen van gebruikers, zoals vakafdelingen en ketenpartners, en communiceert dit naar de applicatiebeheerders, die vervolgens de applicaties induiken en aan de technische knoppen draaien. Jouw rol is om werkprocessen in kaart te brengen en te vertalen naar oplossingsrichtingen, deze schrijf je uit in handleidingen en werkinstructies. Daarnaast houd jij je bezig met het uitvoeren van gebruikersacceptatietesten, het uitrollen van nieuwe functionaliteiten binnen de vakafdelingen en af en toe een training hierover verzorgen. Tot slot ben je verantwoordelijk voor gegevensverstrekkingen en het bewaken van de gegevenskwaliteit en het (mede)realiseren van rapporten en lijstwerk.
Als functioneel beheerder kom je terecht op de afdeling Informatievoorziening & Automatisering (IVA) binnen team Regie. Dit team bestaat uit ongeveer 38 collega's en wordt aangestuurd door een teammanager, waar jij je persoonlijke ontwikkelgesprekken mee voert. Verder is er een regisseur applicatie- en functioneel beheer, zij houdt zich bezig met de inhoud en de samenwerking tussen deze twee disciplines. De applicatiebeheerders vallen namelijk onder team Applicatiediensten, dus het is belangrijk en fijn dat de verbinding goed is voor een mooi gezamenlijk resultaat!
Je werkt dus vooral veel samen met jouw collega-applicatiebeheerders die voor dezelfde afdeling of hetzelfde team opgesteld staan. Uiteraard werk je ook samen met andere collega's van de afdeling IVA, zoals security & privacy officers (SPO-ers) en onze architecten. Verder zal je als functioneel beheerder ook regelmatig bij project- en verbeterteams betrokken worden als het gaat om processen rondom de applicaties die raakvlakken hebben met de processen van de afdeling/het team waarvoor jij aangesteld staat. Tot slot ben jij natuurlijk hét aanspreekpunt voor de gebruikers, dus zal je ook wel eens tussen de collega's van de vakafdeling plaatsnemen.
Wil je meer weten over jouw toekomstige collega's? Dat kan! Informatie en Automatisering | Gemeente Helmond
Werken bij de Gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al hebben we voor onze stad mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. We werken met trots vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën. Laat het je vertellen door onze collega’s in het volgende filmpje.
Wil je ons verhaal nog eens rustig nalezen? Klik dan hier voor het Helmond (b)en ik verhaal.
Goed om te weten:
Gemeente Helmond groeit als stad. Helmond groeit in de komende jaren van 95.000 naar 115.000 inwoners. Meer inwoners voor de stad Helmond betekent ook meer werk voor gemeente Helmond als organisatie! Daarnaast zijn de collega's van gemeente Helmond, ook wel de Makers van de Toekomst, ambitieus en blijven ze zich graag verder ontwikkelen en moderniseren. Zo is in april 2024 ons nieuwe Huis voor de Stad geopend met allerlei nieuwe werkconcepten en moderne IT-faciliteiten. Komende jaren zet deze modernisering zich door, zodat gemeente Helmond aangesloten blijft op de digitale transformatie die gaande is. Al met al maakt dit dat we op zoek zijn naar nieuwe collega functioneel beheerders om onze ambities te verwezenlijken.
De afgelopen jaren heeft ook het vak van 'beheerder' binnen gemeente Helmond een ontwikkeling doorgemaakt. Waar voorheen de beheerders verantwoordelijk waren voor zowel functioneel als applicatiebeheer, is dit zo'n twee jaar geleden opgesplitst. Zoals eerder te lezen is, richt jij je als functioneel beheerder echt op de businesskant en op processen, de applicatiebeheerders richten zich juist op de technische kant van een applicatie. We hebben onze dienstverlening ingericht op basis van het ITSM model, waarbij we ITIL processen in Topdesk ondergebracht hebben.
Binnen gemeente Helmond staat ontwikkeling centraal. Niet alleen onze organisatie ontwikkelt zich continu, ook onze medewerkers! Als jij dus nog niet uitgeleerd bent, zit je bij ons goed op je plek. Door middel van het Goede Gesprek dat je voert met je teammanager en hulp vanuit onze Helmond Academie kun jij blijven groeien, zowel op persoonlijk vlak als in jouw vakgebied.
Innovatie staat dus centraal in onze organisatie en onze stad. Trots zijn onze functioneel beheerders als ze in verbinding met collega's staan, samen met hen naar oplossingen kijken en er dus écht integraal wordt samengewerkt. Ze krijgen het vertrouwen van hun teammanager en de regisseur functioneel- en applicatiebeheer om hun werkdagen en -tijden in te richten zoals dat past voor hun werk-privébalans én om hun eigen draai te geven aan hun werk. Uiteraard bestaat er de mogelijkheid om een deel thuis te werken.
Goed om te weten:
Herken je jezelf in de vacaturetekst en wil je een nieuwe uitdaging beginnen? Solliciteer dan gemakkelijk via de 'sollicitatiebutton'.
Heb je vragen over de functie of over de sollicitatieprocedure? Dan kun je terecht bij Lieke van Poppel, recruiter bij gemeente Helmond. Zij is te bereiken op: 0492-702350 of per mail via: recruitment@helmond.nl
Wij kijken uit naar je reactie!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
