Vacature

Hoofd Bedrijfsvoering Museum Helmond

De uitdaging

Als Hoofd Bedrijfsvoering Museum Helmond ga je aan de slag op de twee museumlocaties van gemeente Helmond, namelijk het Kasteel en de Kunsthal in het Boscotondocomplex. Alle werkzaamheden worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de directeur van het Museum. Museum Helmond is onderdeel van de Gemeente Helmond.

Je krijgt in jouw rol met de volgende thema's te maken:

  • Leidinggeven: Je geeft inspirerend en succesvol leiding aan de teams Techniek & Beheer (waaronder BHV, CHV, beveiliging, onderhoud, art-handling, techniek, huisvesting), Commerciële Dienstverlening (waaronder verhuur, commerciële events, huwelijken, horeca, museumwinkels) en Publieksdienstverlening (waaronder een grote groep vrijwilligers, ticketbalies en winkelbalie).
  • Personeelsbeleid: Je ondersteunt de directeur bij het personeelsbeleid, personeelsbeheer en strategische personeelsplanning;
    • Het verder vormgeven van de organisatie met name de werving, training en coaching van medewerkers en vrijwilligers;
    • Opstellen en bewaken van het jaarrooster, opdat de diensten van het museum optimaal uitgevoerd worden.
    • het zorgdragen voor personeelszaken in samenwerking met afdeling Bestuur & Organisatie.
  • Bedrijfsvoering: Je zorgt voor de bedrijfsvoering voor de tentoonstellingen en evenementen, onder andere gericht op:
    • realisatie (wissel)tentoonstellingen, diverse museumactiviteiten zoals evenementen en verhuur;
    • logistieke organisatie rondom (opbouw) tentoonstelling en evenement zelf, bijvoorbeeld bezetting, kunsttransport, borgen veiligheid en audiovisuele techniek.
  • Operationele zaken: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering (en evaluatie) van het korte en lange termijn onderhoud van de panden, sleutelbeheer/beveiliging, klachtafhandeling, contracten en leveranciers, bedrijfsvoering aspecten van nieuwe projecten en troubleshooting bij calamiteiten, en huisvestingsaangelegenheden. Binnen deze facility management portefeuille houd je rekening met het monumentale karakter van locatie Kasteel. In 2025 staat groot onderhoud en verduurzaming van de Kunsthal op het programma.
  • Ontwikkeling: Museum Helmond groeit, als professioneel kwaliteitsmuseum van kunst en erfgoed staat het midden in de samenleving. Hierin vervul jij vanuit bedrijfsvoering een tactische en faciliterende rol. Je zorgt voor verdere professionalisering, stijging van het aantal bezoekers en waardering.
  • Representatie: Je vertegenwoordigt het Museum zowel intern (binnen de Gemeente Helmond), als extern (naar andere culturele en maatschappelijke instellingen en organisaties, musea en museumvereniging).
  • Veiligheid: je zorgt voor veiligheid van bezoekers, medewerkers en collecties. O.a. door navolging van de ARBO wetgeving en werken met een veiligheidsplan, waartoe ook Bedrijfshulpverlening en afstemming met lokale veiligheidsdiensten behoort.

Passen we bij jou?

Werken bij de Gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al hebben we voor onze stad mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. We werken met trots vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën. Laat het je vertellen door onze collega’s in het volgende filmpje.

Wil je ons verhaal nog eens rustig nalezen? Klik dan hier voor het Helmond (b)en ik verhaal.

Goed om te weten:

  • Binnen gemeente Helmond geloven we in de kracht van diversiteit aan mensen en talenten. We kijken daarom verder dan het CV en zijn oprecht geïnteresseerd in jou als mens en jouw kwaliteiten.
  • Je ontvangt een salaris van minimaal € 3.317, - en maximaal € 4.752, - op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring. Bij gebleken senioriteit is er de mogelijkheid om in te stromen in de uitloopschaal (maximaal € 5.247, -).
  • Werken bij de gemeente Helmond betekent een goede werk-privébalans; je hebt mogelijkheid tot thuiswerken en je kunt je werkdagen en -tijden flexibel indelen. 
  • Om (snel) vertrouwd te raken met het werk én de organisatie bieden wij een uitgebreid onboardingsprogramma aan.
  • Bij gemeente Helmond staat de ontwikkeling van onze medewerkers centraal. Daarom bieden wij via onze Helmond Academie diverse cursussen en trainingen aan. 
  • Gemeente Helmond biedt naast een passend salaris diverse overige arbeidsvoorwaarden aan. Bekijk ze allemaal.

Jouw werkplek

Kasteelschatten van toen, kunstschatten van nu. In Museum Helmond gaan oude helden hand in hand met nieuwe meesters. Museum Helmond is een inspirerend museum waar beeldende kunst en cultureel erfgoed wordt gezien, beleefd en gemaakt én waar plaats is voor ideeën en talent. Vanuit de overtuiging dat een museum een rol heeft midden in de samenleving voeren wij in verbinding met Helmond en onze bezoekers op actuele en prikkelende wijze een cultureel aansprekend tentoonstellings- en activiteitenbeleid.

Het team bestaat uit enthousiaste medewerkers communicatie, registratie, activiteiten en educatie, conservatoren en technisch en ondersteunend personeel (ca. 25 medewerkers), aangevuld met een groot team van betrokken oproepkrachten en vrijwilligers. Alle werkzaamheden worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de directeur van het Museum. Museum Helmond is onderdeel van de Gemeente Helmond en bestaat uit de volgende locaties:

Kunsthal; de Kunsthal is een bijzonder ontwerp van de Italiaanse architect Adolfo Natalini en maakt onderdeel uit van het zogeheten Boscotondocomplex, een verzameling van markante gebouwen, bestaande uit seniorenwoningen, een bioscoop en de Kunsthal. Tijdelijke tentoonstellingen met wisselende onderwerpen staan centraal in de Kunsthal. De thema’s hebben meestal een relatie met de museumcollecties Mens en Werk en Moderne en Hedendaagse kunst. De tentoonstellingen haken vaak aan bij de actualiteit, zijn verrassend en gevarieerd en zijn altijd verbonden met kunst, fotografie en de mens erachter.

Kasteel; het Kasteel van Helmond dompelt je onder in het unieke verhaal een van de grootste waterburchten van Nederland. Eenmaal binnen de poorten word je meegezogen in het rijke verleden van het eeuwenoude gebouw dat ooit een gesloten middeleeuwse vesting was. Daarna een deftige kasteelwoning, een raadhuis en uiteindelijk een museum en trouwlocatie. Je leert over de ontwikkeling van het kasteel door de eeuwen heen. Je ontmoet diverse fascinerende kasteelbewoners en ontdekt hoe zij leefden. Ook pronken hier de schatten uit het Oude Huys, de houten voorloper van het Kasteel.

Daarnaast organiseert Museum Helmond diverse flankerende museumactiviteiten. We organiseren onder andere kunsteducatie voor het onderwijs, rondleidingen, kinderactiviteiten, workshops en lezingen. Daarnaast worden met name de kasteelzalen verhuurt voor onder andere huwelijken, symposia, studiedagen en andere groepsbijeenkomsten. Het museum organiseert dergelijke activiteiten vanuit de wens cultureel ondernemend te werken en daarmee het museum en haar dienstverlening naar een zo hoog mogelijk niveau te tillen. Het museum beschikt over een horeca (Kasteelcafé) en twee museumwinkels.

Jij bent de ideale kandidaat als jij...

... beschikt over mimimaal hbo werk- en denkniveau en een opleidingsachtergrond hebt in facilitair management of iets vergelijkbaars. Verder heb je minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, of een combinatie van kennis en ervaring die gelijkwaardig is. Daarnaast:

  • Beschik je over een mix van eigenschappen die te omschrijven zijn als Ondernemend (durf), Flexibel, maar ook aanbrengen van Structuur, Overzicht en Inzicht en Leidinggeven;
  • Beschik je over een brede algemene technische kennis van gebouwbeheer, installaties, ICT, veiligheid et cetera;
  • Heb je kennis van art-handling en collectiehulpverlening of bereidheid bent hierin een training te volgen;
  • Beschik je over een BHV-diploma of je bent bereid deze te halen;
  • Heb je aantoonbare affiniteit met cultuur, het museum en met een stad als Helmond;
  • Beheers je de Nederlandse taal goed;
  • Ben je gewend om te gaan met zogenaamde piekbelasting;
  • Ben je enthousiast, energiek en gericht op samenwerken met mensen met verschillende kennisniveaus en achtergronden;
  • Ben je in staat projectmatig en planmatig te werken;
  • Beschik je over goede communicatieve eigenschappen, effectief samenwerken is een tweede natuur;
  • Ben je iemand die inspirerend en situationeel leidinggeeft.

Zijn wij een match?

Start dan je sollicitatiereis door vóór 2 september 2024 aanstaande via de onderstaande ‘SOLLICITEREN’-knop te reageren. Wil je aanvullende informatie over deze vacature of heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met onze recruiter Lia van Beek. Zij is te bereiken via telefoonnummer 06-41789382.

Uw Reactie
Uw Reactie