Zorgen dat iedereen in onze stad zo lang mogelijk mee kan doen in de samenleving, dat onze inwoners rondkomen en vooruitkomen. En dat iedereen die dat nodig heeft passende ondersteuning krijgt. Daar werken we in Helmond hard aan. Dat doen we als gemeente niet alleen, maar in nauwe samenwerking met vele partners in de stad én de regio. Binnen onze organisatie hebben we enthousiaste collega’s die zich met veel ambitie inzetten voor onze stad.
Je komt te werken bij de afdeling Sociaal Domein. Deze afdeling bestaat uit 4 teams, te weten het team Regie en Realisatie, Beleidsontwikkeling, Zorg en Ondersteuning en Rondkomen en Leren.
Vanuit het team Regie en Realisatie zijn we op zoek naar een collega, een spin in het web voor de hele afdeling, die gaat zorgen voor de inhoudelijke, administratieve en secretariële ondersteuning.
Werken bij de Gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al hebben we voor onze stad mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. We werken met trots vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën. Laat het je vertellen door onze collega’s in het volgende filmpje.
Wil je ons verhaal nog eens rustig nalezen? Klik dan hier voor het Helmond (b)en ik verhaal.
Goed om te weten:
Je bent het hart van het team waarbij je zelfstandig administratieve/secretariële werkzaamheden uitvoert voor de verschillende teams. Denk hierbij aan het versturen van opdrachtbrieven en het bewaken van actielijsten. Je neemt deel aan projecten als projectondersteuner. Je zorgt voor inplannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen, (regio-) bijeenkomsten en intern overleg en ondersteund bij het organiseren van grotere bijeenkomsten. Je beheert en verbetert standaard brieven en overige standaard documenten ten behoeve van projecten en processen. Vanwege je kritische blik bewaak je de toegankelijkheid van de brieven.
Kortom: Je ziet het werk liggen en neemt initiatief om in overleg met je collega's het juiste te doen en zo het beste resultaat neer te zetten voor de inwoners van Helmond.
We werken samen in een ambitieus team met een groot commitment naar elkaar en om met elkaar het Sociaal Domein te verbeteren voor onze inwoners. Daarbij zijn de beleidsmedewerkers en projectleiders op zoek naar een daadkrachtige ondersteuner die hem helpt bij de praktische werkzaamheden. Onze ideale collega is dus een teamplayer die met rust en efficiency ondersteunt. Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig en bent in staat om te relativeren. Natuurlijk breng je ook een gezonde dosis humor mee, want in ons team wordt naast hard werken ook veel gelachen.
Jij beschikt over…
Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur 2 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol. Kennis van MS-office is een vereiste, kennis van zaakgericht werken met bv. Djuma is een pre.
Wij zoeken een ondernemend, communicatief vaardige en betrouwbare collega.
Start dan je sollicitatiereis vóór 27 januari via de onderstaande ‘SOLLICITEER’-knop. Wil je aanvullende informatie over deze vacature, dan kun je contact opnemen met onze recruiter Lia van Beek. Zij is te bereiken via telefoonnummer 06-41789382, of per mail: recruitment@helmond.nl
Wij kijken uit naar je reactie!
