Drempelbedragen 2024-2025 en keuze procedure gemeente Helmond

Behorende bij Inkoop Protocol gemeente Helmond

Aanbestedende diensten zijn verplicht om opdrachten met een waarde boven de Europese drempel- bedragen Europees aan te besteden. Aangezien de drempelbedragen tweejaarlijks wijzigen, is gekozen om de drempelbedragen als een losse bijlage toe te voegen aan het Inkoopprotocol Gemeente Helmond.

Beneden de Europese drempelbedragen past men eveneens aanbestedingsvormen toe. De transactiekosten die deze procedures met zich brengen, moeten in verhouding staan tot het doel dat met het toepassen van een dergelijke aanbestedingsvorm wordt nagestreefd. Het is van belang per opdracht te bezien welke aanbestedingsvorm het meest geschikt en proportioneel is. Richtsnoer is hierbij de gids Proportionaliteit. De gids Proportionaliteit wordt toegepast dan wel gemotiveerd bij afwijkingen (‘pas toe of leg uit’). Drempelbedragen geven aldus sturing aan de te kiezen aanbestedingsvorm in relatie tot de geraamde opdrachtsom. Het is altijd mogelijk om te kiezen voor een hogere procedure dan vermeld in het schema.

Bij de keuze van de procedure wordt naast de geraamde opdrachtsom acht geslagen op:

• Transactiekosten voor de aanbestedende dienst en inschrijvers;
• Aantal potentiele inschrijvers;
• Gewenst eindresultaat;
• Complexiteit van de opdracht;
• Type van de opdracht en het karakter van de markt.

De (Helmondse) drempelbedragen ¹ (Europees ² en onder de Europese drempel) zijn als volgt:

^{1 Uitzonderingen op bovenstaand dienen conform het proces ‘Verzoek tot uitzondering’ (onder de Europese drempel) of ‘Plan van aanpak voor rechtmatigheid’ (boven de Europese drempel) voorafgaand aan vervolgacties en deugdelijk gemotiveerd aangeboden te worden aan de tenderboard. Een zwaardere procedure mag zonder ‘Verzoek tot uitzondering’ worden toegepast.}

^{2 De Europese drempelbedragen gelden vanaf van 01-01-2024 tot en met 31-12-2025, deze bedragen worden door de EU vastgesteld en wijzigen tweejaarlijks.}

^{3 Uitgezonderd van dit schema zijn overheidsopdrachten voor sociale en andere specifieke diensten. Hiervoor gelden eenvoudigere regels, waarbij de aanbestedingsdrempel Europees op € 750K is vastgesteld.}

^{4 Mandaatregeling is gepubliceerd op decentrale regelgeving overheid.nl. De keuze en uitvoering voor de procedure is gemandateerd aan Gemeentesecretaris, afdelingsmanager Sociaal Domein, Afdelingsmanager, Overige budgethouders en Ondermandaat: Budgetbeheerder, projectleider.}