Uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand aanvragen

Uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand aanvragen

Gemeenten leggen belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven vast in de burgerlijke stand. Bijvoorbeeld een geboorte, huwelijk of overlijden. U kunt hier een afschrift of uittreksel van aanvragen. Dat is een schriftelijk bewijs van deze gegevens. Hiervoor moet u naar de gemeente waar die gebeurtenis plaatsvond.

U kunt een afschrift of uittreksel aanvragen van een:

• Geboorteakte als de persoon in Helmond (of in Stiphout) is geboren
  Overlijdensakte als de persoon in Helmond (of in Stiphout) is overleden
  Huwelijksakte als de personen in Helmond (of in Stiphout) zijn getrouwd
  Echtscheidingsakte als de personen in Helmond (of in Stiphout) zijn getrouwd
  Akte van partnerschapsregistratie als de personen in Helmond een partnerschap hebben gesloten
  Akte van beëindiging partnerschap als de personen in Helmond een partnerschap hebben gesloten

Let op: 

Het afschrift burgerlijke stand wordt vaak verward met een afschrift uit de basisregistratie personen (BRP), waarin de gemeente verklaart dat u in de betreffende gemeente (uw woongemeente) staat ingeschreven. Meer informatie hierover vindt u in het gerelateerde product 'Basisregistratie personen, uittreksel of afschrift' onderaan de pagina. 

 In een afschrift of uittreksel van de burgerlijke stand staat nooit het burger servicenummer (BSN) vermeld van de persoon die in de akte voorkomt. 

Wilt u uw burgerservicenummer (bsn) weten? 

Neem contact met  uw woongemeente. De ambtenaar van de BRP van uw woongemeente kan u vertellen hoe u te weten komt welk nummer uw bsn is

Aanpak

De snelste manier van aanvragen is digitaal via bovenstaande knop 'online regelen met DigiD'. U betaalt bij de aanvraag.

Let op: U kunt alleen vanuit Nederland, België, Duitsland, Luxemburg, Frankrijk, Engeland en Ierland een uittreksel of afschrift aanvragen. Lukt of kan online aanvragen niet? Neem contact met ons op via 14 0492 (plaats géén kengetal voor het nummer) .

U kunt niet langskomen zonder afspraak. Bij een afspraak krijgt u het uittreksel of afschrift niet meer meteen mee. Wij sturen u deze binnen 5 werkdagen toe.

Kosten

Voor het aanvragen van een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand betaalt u € 16,60 (tarief 2024). Een meertalig uittreksel kost € 16,60 (tarief 2024). Een meertalig modelformulier kost € 16,60 (tarief 2024). Een verklaring van huwelijksbevoegdheid kost € 29,-, een meertalig modelformulier van deze verklaring kost € 22,30 (tarief 2024).

Termijn

Heeft u digitaal een afschrift of uittreksel aangevraagd,dan sturen wij u deze per post binnen 5 werkdagen toe. Dit is de snelste manier. Heeft u een afspraak in het Huis voor de Stad voor de aanvraag van een uittreksel of afschrift? Dan krijgt u het uittreksel of afschrift niet meer meteen mee. Wij sturen u deze binnen 5 werkdagen toe.

Vraag tijdig uw afschrift of uittreksel aan. Soms vallen er namelijk werkdagen uit vanwege feestdagen of brugdagen.

Adressen

Gerelateerde producten

• Aanvragen afschrift basisregistratie personen (BRP)