Verklaring van huwelijksbevoegdheid of ongehuwdverklaring aanvragen

Verklaring van huwelijksbevoegdheid of ongehuwdverklaring aanvragen

Voor een huwelijk in het buitenland hebt u soms een verklaring van huwelijksbevoegdheid nodig. Een verklaring van huwelijksbevoegdheid is een document waarin staat dat u niet getrouwd bent. En dat u en uw partner volgens de Nederlandse wet met elkaar mogen trouwen.

U moet voor de verklaring van huwelijksbevoegdheid dezelfde documenten inleveren als voor een huwelijk in Nederland. De ambtenaar bekijkt of u en uw partner in Nederland met elkaar mogen trouwen. Zo ja, dan krijgt u een verklaring van huwelijksbevoegdheid.

Wanneer nodig?

De verklaring kan nodig zijn als u in het buitenland wilt trouwen. Dit verschilt per land. Informeer daarom altijd bij de autoriteiten van het land waar u wilt trouwen. Zij kunnen u ook vertellen aan welke voorwaarden u nog meer moet voldoen.

Hoelang geldig?

De verklaring van huwelijksbevoegdheid is maximaal 6 maanden geldig vanaf de datum van afgifte.

Toelichting in verschillende talen

Een verklaring van huwelijksbevoegdheid is in het Nederlands en heeft een toelichting in het Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees, Grieks, Turks en Esperanto.

Ongehuwdverklaring (bewijs burgerlijke staat)

Het kan ook zijn dat de buitenlandse autoriteiten vragen om een ongehuwdverklaring. Dat is niet hetzelfde als een verklaring van huwelijksbevoegdheid.

• Een ongehuwdverklaring geeft informatie over uw burgerlijke staat. Er staat dus in dat u niet getrouwd bent en geen geregistreerd partnerschap hebt. Of dat u bent gescheiden. Of dat u weduwe of weduwnaar bent.
• Een ongehuwdverklaring is een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP). Een verklaring van huwelijksbevoegdheid wordt afgegeven door de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Voorwaarden

Wat heeft u nodig voor een verklaring van huwelijksbevoegdheid?

• Uw legitimatiebewijs, dat niet mag zijn verlopen.
• Het legitimatiebewijs van uw partner, dat niet mag zijn verlopen.
• Uw geboorteakte, als u niet in Nederland bent geboren.
• De geboorteakte van uw partner, als die niet in Nederland is geboren.
• Een ongehuwdverklaring (bewijs burgerlijke staat), als u in het buitenland woont. De verklaring vraagt u aan in woonplaats in het buitenland.
• Een verklaring van ongehuwdverklaring (bewijs burgerlijke staat) van uw partner, als die in het buitenland woont. De verklaring vraagt uw partner aan in zijn/haar woonplaats in het buitenland.
• Indien u in het buitenland bent gescheiden: Een echtscheidingsakte (of akte van beëindiging van een geregistreerd partnerschap). Deze akte vraagt u aan in het buitenland in de plaats waar u bent gescheiden.
• Indien u in het buitenland weduwe of weduwnaar bent geworden: Een overlijdensakte van uw vorige partner. Deze akte vraagt u aan in het buitenland in de plaats waar uw vorige partner is overleden.
• Indien uw partner in het buitenland is gescheiden: Een echtscheidingsakte (of akte van beëindiging van een geregistreerd partnerschap). Deze akte vraagt uw partner aan in het buitenland in de plaats waar hij/zij is gescheiden.
• Indien uw partner in het buitenland weduwe of weduwnaar is geworden: Een overlijdensakte van zijn/haar vorige partner. Deze akte vraagt uw partner aan in het buitenland in de plaats waar zijn/haar vorige partner is overleden.

Van alle documenten vragen wij u om het origineel in te leveren (of toe te sturen), behalve van de legitimatiebewijzen.

Neem alstublieft ruim van tevoren (ons advies: minstens 5 maanden voor uw huwelijk in het buitenland) telefonisch contact op via 14 0492. Ook kunt u een mail sturen naar: gemeente@helmond.nl. Dan kunnen wij u vertellen welke originele documenten wij nodig hebben.

Let op! Documenten (akten en vertalingen van akten) uit bepaalde landen moeten een legalisatie of apostille hebben. Een apostille is een stempel van de rechtbank die aantoont dat het document dat de handtekening op een officieel document echt is. Meer informatie hierover vindt u op de site 'Nederland wereldwijd'. 

Aanpak

• U kunt de verklaring online aanvragen. Gebruik daarvoor de onderstaande knop Online regelen met DigiD.
• U kunt ook terecht in het Huis voor de Stad. Maak hiervoor eerst een afspraak via tel. 14 0492.

Online regelen

Kosten

Een verklaring van huwelijksbevoegdheid kost € 29,- (tarief 2024). Dit is exclusief portokosten.

Termijn

Als uw aanvraag compleet is en de documenten inhoudelijk zijn goedgekeurd, krijgt u de verklaring van huwelijksbevoegdheid binnen 1-2 weken toegestuurd. Of u kunt hem komen ophalen in het Huis voor de Stad.