HRM

Binnen gemeente Helmond heet onze afdeling niet HRM maar M&O: Mens & Organisatie. Deze afdeling staat elke dag klaar voor de (nieuwe) medewerkers van gemeente Helmond. Vanuit verschillende disciplines zetten we ons in om medewerkers en managers te faciliteren, zodat zij zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Zo dragen wij indirect bij aan de groei en ontwikkeling van de stad Helmond en al het mooie werk dat onze collega's daarvoor doen. Het team bestaat uit 25 collega's die sterk betrokken zijn bij de organisatie en de stad Helmond.

Het beste voor onze mensen

Het is een mooi team van specialisten die sterk betrokken zijn bij elkaar. Gemeente Helmond is een dynamische organisatie en dat is ook van invloed op ons werk. We bewegen mee met wat er speelt in de organisatie en we willen elke dag het beste voor onze mensen. De collega's werken graag samen binnen het team en de afdelingen binnen de organisatie. De grote betrokkenheid, informele sfeer en mensgerichtheid typeert onze cultuur. Een collega van team M&O zegt: 

“In HR kun je ook als consultant gaan werken, maar wat voor mij goed werkt is een langere werkrelatie opbouwen met je klanten. Daar heb ik bewust voor gekozen. Ik heb een goede samenwerking opgebouwd met bepaalde afdelingen en dat is gewoon gaaf, dan kun je echt stappen zetten. In combinatie met de goede sfeer, dat maakt het voor mij leuk. Op deze manier kan ik ook goede resultaten bereiken.” 

De verschillende disciplines binnen team M&O zijn:

HR Businesspartners 

Dit team van HR businesspartners is vraagbaak voor onze managers bij personele en organisatorische vraagstukken. Zij ontwikkelen personeelsbeleid, werken in projecten samen aan thema’s zoals; organisatieontwikkeling, het Goede Gesprek, medewerkerstevredenheid, vernieuwing van arbeidsvoorwaarden en strategische personeelsplanning. Uiteraard zijn zo ook bereikbaar voor vragen van medewerkers, maar voor vragen van medewerkers hebben we ook gerichte, specialistische teams die de vragen van onze collega’s kunnen beantwoorden, zoals de collega’s van Gezondheid & Verzuim, onze HR servicedesk, collega’s van de salarisadministratie en onze Helmond Academie.  

Gezondheid & Verzuim 

Soms hebben medewerkers te maken met tegenslagen in hun leven door ziekte of omstandigheden, waardoor zij hun werk (tijdelijk) niet of niet volledig kunnen uitvoeren. De collega's van Gezondheid & Verzuim ondersteunen medewerkers tijdens verzuim, ontwikkelen preventief verzuimbeleid en interventies in het kader van duurzame inzetbaarheid.  

HR Servicedesk & Salarisadministratie 

Medewerkers kunnen met vragen over o.a. arbeidsvoorwaarden, salaris, hun arbeidscontract en CAO terecht bij de HR Servicedesk. Daarnaast zorgen de collega's van de salarisadministratie ervoor dat alle contracten, contractwijzigingen, pensioen, verlof en salaris juist wordt verwerkt in ons personeelssysteem (AFAS Profit).

Helmond Academie 

Onze Helmond Academie zorgt ervoor dat collega's zich optimaal kunnen ontwikkelen, van warm welkom met een uitgebreid onboardingsprogramma tot een breed aanbod aan opleidingen en trainingen. Hierbij is ook ruimte voor je individuele opleidingsvraagstukken. Bij de gemeente Helmond ben je nooit uitgeleerd!

Recruitment 

Gemeente Helmond is in ontwikkeling, deze groei vraagt om het werven van nieuw talent. Team Recruitment zet zich dagelijks in om de juiste mensen te vinden en vanaf het begin te binden aan onze organisatie. Van arbeidsmarktcommunicatie tot het van A tot Z begeleiden van de sollicitant voor een optimale kandidatenreis.

Inhuurdesk 

Binnen de gemeente hebben we ook te maken met opgaves die tijdelijk (extra) capaciteit vragen. Onze Inhuurdesk zorgt ervoor dat we ook deze posities kunnen invullen met tijdelijke krachten, onder de juiste voorwaarden en contracten.

Procesadviseurs 

Samen met het procesverbeterteam zetten de procesadviseurs zich in om de organisatie procesgerichter te maken. Dit doen we door samen met de hele organisatie te kijken naar de werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd, we leggen dit vast in een proces. We beschrijven in het proces onder andere waar werkzaamheden starten en eindigen, wie doet wat wanneer en welke applicaties worden er gebruikt. Vervolgens kijken we samen hoe we het werkproces kunnen optimaliseren. Verspillingen, zoals wachttijden, herstelwerk, dubbele registraties enzovoorts tegen te gaan en continu verbeteren in de organisatie te brengen en te verankeren. We geven diverse keren per jaar workshops over het procesgericht werken in Helmond. Dit alles om de inwoners en organisaties in de gemeente Helmond optimaal te kunnen bedienen én waardoor je (niet te vergeten!) met plezier kunt werken.

Collega's aan het woord

• Renate van Bree, Procesadviseur