- Stad
- Werken bij gemeente Helmond
- Vakgebieden
- Secretariële ondersteuning
Secretariële ondersteuning
Binnen gemeente Helmond zijn er verschillende vormen van secretariële ondersteuning aanwezig. Zo hebben we managementsecretaresses, zij werken voor afdelings-, team- en/of programmamanagers. Zij werken nauw samen met managementsecretaresses en overige collega’s binnen dezelfde afdeling. Daarnaast hebben we ook een directie- en bestuurssecretariaat. Hieronder vallen de secretaresses van onze directeuren, wethouders, gemeentesecretaris en de burgemeester. Al met al zijn dit zo’n 27 professionals. Stuk voor stuk mensen met de missie om collega's maximaal te ontzorgen. Het werk bestaat uit (complex) agendabeheer, e-mailbeheer en (digitale) postverwerking. Daarnaast zijn enkele collega's prestatieverklaarder ten aanzien van de facturatie. Als er ruimte over is, springen zij bij op niet structurele taken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan verslaglegging bij een crisissituatie of tijdelijke ondersteuning bij projecten of opdrachten binnen onze organisatie. Kortom, we helpen elkaar waar nodig!
Sterk betrokken en flexibele professionals
We werken hybride, de verdeling van thuis of op kantoor kun je zelf vormgeven. Ook ben je vanuit je rol altijd sterk betrokken bij de afdeling of team(s) waar je voor werkt. De gemeente is een dynamische organisatie, dat maakt dat collega's flexibel zijn en meebewegen met ontwikkelingen en wisselende prioritering.
Hoewel onze focus ligt op het intern ondersteunen van de organisatie, werken we allemaal vanuit de intentie uiteindelijk iets te willen bijdragen aan de stad en haar inwoners. Indirect leveren we met elkaar daadwerkelijk een bijdrage aan de maatschappij, en dat voelt goed! Als je dan ook nog interesse hebt in de diversiteit aan ontwikkelingen (politiek en maatschappelijk) dan ben je helemaal op je plek binnen deze organisatie. Collega's die nieuw binnen komen hebben vaak wat tijd nodig om onze organisatie goed te leren kennen. We helpen je waar nodig om goed te kunnen landen! Al snel zul je merken dat wij samen (en jij als medewerker) echt impact kunnen maken. Soms snel, soms met wat geduld, maar in ieder geval nooit saai.
Collega's aan het woord
Onze collega's binnen team Secretariële Ondersteuning vertellen graag wat meer over hun werk bij de gemeente.
Er zijn momenteel geen vacatures. Op de hoogte blijven van vacatures? Meld je aan op het kandidatenportaal!